各研究生培养单位：

　　根据学校迎新工作安排，研究生迎新时间为8月27、28日两天。为做好2011年研究生迎新工作，根据学校迎新工作安排，现就有关工作通知如下：

　　一、高度重视，精心准备，认真落实迎新的各项工作任务。

　　1.各单位主管研究生思想政治教育工作的领导负责研究生迎新全面工作，并组织研究生秘书、研究生会落实具体工作。

　　2.各单位须于8月26日下午1：30前在所在校区内设立研究生新生接待站，站点应设立明显标志，并将研究生新生接待站设立位置和新生报到所在校区信息发送研究生管理处（wangtl@jlu.edu.cn）。

　　按学校要求，中心校区、南岭校区、南湖校区各单位研究生新生接待站和本单位本科生新生接待站设在一处；中心校区没有本科生的单位，研究生新生接待站由学校统一安排集中设立。前卫北区、新民校区和朝阳校区研究生新生接待站仍在去年的地点集中设立。

　　26日至28日每天下午3：00将新生报到情况报告研究生管理处，联系电话：85166341。

　　3.迎新工作人员要仪表整洁，文明、主动、热情、周到地为新同学提供服务，做好指示和引导工作。对因故在其他时间来校报到的新生，各单位要认真做好接待工作，帮助他们办理新生入学手续。

　　4.各单位须于9月12日将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，注明原因，签字并加盖公章后报研究生管理处。

　　二、周密安排，精心组织，扎实做好2011级研究生新生入学教育工作。

　　研究生新生入学教育是整个研究生教育的起点，也是加强研究生教育的重要环节，对帮助研究生新生正确定位，调整角色，把好方向，促进科研学习，做好职业规划，提高研究生的培养质量发挥着重要的作用。各单位要利用有利条件，结合研究生院印发的《研究生手册》，重点做好以下方面的工作：

　　1.开展学校和培养单位历史和传统教育，增强研究生的文化认同感和爱校荣校意识。

　　2.开展学风和学术道德教育，积极倡导求真务实、潜心研究、诚信严谨的学术风气，大力弘扬刻苦钻研、勇于探索、不断创新的学术精神；

　　3.开展学位与研究生教育相关政策培训，让研究生深入了解学校有关研究生教育的相关政策和规章制度；

　　4.开展安全、卫生、文明、法纪教育，增强研究生的安全健康意识，提高研究生的文明素质和行为规范。

　　5.开展心理健康教育，提高研究生的心理健康意识。

　　三、各单位按学校有关部门的规定，组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：

　　（一）新生缴纳学费时须提供学号，请各单位提前将每个研究生的学号通知新生本人。

　　（二）录入学生基本信息

　　组织新生登录研究生教育管理信息系统（），详细准确地填写学生基本信息。各单位须于9月5日前审核完毕。

　　（三）办理研究生证和领取校徽

　　1.研究生证中研究生入学时间和发证日期为2011年8月30日。

　　2.研究生证中家庭所在地为：未婚研究生填父母户口（或暂住证）所在地；已婚研究生填配偶户口所在地。

　　3.研究生证中学号要用打号机打号。

　　4.研究生证填好后，各单位统一到行政楼411室办理有关手续，具体时间见《办理研究生新生入学手续时间安排》（附件一）。

　　5.请各单位研究生秘书于8月25日到研究生管理处领取研究生证、校徽等。

　　（四）组织关系：新生的党、团组织关系由各单位按照党委组织部和校团委的要求统一办理。

　　（五）注册：新生注册信息采集工作由各单位按照注册中心的要求统一办理。

　　（六）校园卡：校园卡是学校发行的校内身份证件，具有校内身份识别、商务消费、校务管理等功能。各单位按照校园卡服务中心的统一安排领取发放。

　　（七）医疗证、医保卡及医保补充保险

　　1.办理医疗证和医保卡的范围：2011年入学新生中所有档案转入我校的研究生。

　　2.办理医疗证由各单位在体检结束后与所在校区医院联系并确定办理时间。

　　3.医保卡保费为35元/年，无制卡工本费，请各培养单位按照学制收取保费和学生本人免冠一寸证件照一张。拒绝参保的学生需填写个人声明（附件二）。

　　4.学生医保补充保险保费为30元/年，自愿参保，请各培养单位按照学制收取保费。

　　（八）火车票乘车优惠卡

　　1.发放范围：家庭和学校不在同一地点，可乘火车回家或返校的接受学历教育的非在职研究生。

　　2.请各单位在研究生教育管理信息系统审查后打印出《乘车优惠卡名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生管理处审核。

　　（九）其他

　　1.复试时未参加体检的新生，应按照2011年复试工作安排及医务处有关复试体检的要求进行补检。

　　2.非在职研究生须认真填写《英国上市公司365研究生婚育情况调查表》（登录医务处网页下载），由原就读学校或户口所在地计划生育部门签字并盖章后，由各培养单位统一报送医务处计划生育办公室。

　　四、临床医学七年制学生普通奖学金按相关规定执行。各相关单位提交临床医学七年制学生《新生普通奖学金名单》，由审核人签字并加盖培养单位公章后到研究生管理处审核。

    研究生迎新工作是研究生教育与管理的重要组成部分，各研究生培养单位要加强对迎新工作的领导、组织和落实，确保迎新工作平稳有序地进行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2011年8月22日