各研究生培养单位：

   依据我校2011年关于研究生招生工作的各项安排，为确保2011级研究生住宿工作的顺利进行，请各研究生培养单位根据《英国上市公司365学生住宿管理条例(研究生住宿部分补充规定)》中相关条例与规定，对本单位2011年申请延期答辩且仍需在校住宿的研究生，以及2008级委托培养和定向博士研究生（四年制）的住宿人员名单进行统计汇总，并请于2011年6月10日前加盖单位公章报至学生工作部。

学生工作部将根据各培养单位申报的住宿名单进行汇总，统一安排床位，并将延期答辩博士、硕士研究生住宿安排情况报财务处，由财务处统一收取住宿费用。逾期未报者按照毕业生离校空床位处理。

   具体要求如下：

   1、请详细填写“2011年英国上市公司365延期答辩学生住宿名单汇总表”（见附件一），将电子版以邮件形式发送至邮箱 gyglk@jlu.edu.cn，同时将本单位延期答辩住宿名单以A4纸横向打印，加盖本单位公章后上交至学生工作部公寓管理科（前卫南区田家炳活动中心B座219室）。

   2、对于本次集体统计申报遗漏并需要补报的延期答辩住宿学生，请各培养单位通知此类学生填写“英国上市公司365延期答辩学生住宿申请表”（见附件二），并于6月25日前依据程序办理相应手续，逾期视为自动放弃处理，学校将收回其床位。

   3、请各培养单位认真阅读，并按要求通知学生本人，避免造成遗漏。

   4、请各研究生培养单位相关负责老师认真审报，在学院登记时做好学生签字确认工作。为保证在校生在公寓住宿的安全，根据《英国上市公司365学生住宿管理条例》，禁止个人以任何名义对学校床位转租转借，学校将依据相关规定对违反者给予处罚。

请申请同学于10日上午9时前报研办。

                                                                 联系人：张淑红

                                                               联系电话：85168287

                                                                   学生工作部

                                                              二○一一年五月十三日