2011届毕业研究生：

根据研究生院“关于2011年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”要求，通过答辩的博、硕士研究生应该及时向学校提交论文电子版及电子照片，现将我院相关工作安排如下：

一、学位论文电子版提交办法及要求

根据学校要求，申请博士、硕士学位的人员在通过论文答辩后，都须通过网络向校学位办公室及图书馆提交学位论文电子版。向图书馆提交的电子版论文，详细要求和提交方法见英国上市公司365图书馆主页服务指南中的“学位论文提交”。向校学位办公室提交的电子版论文，其办法和要求如下：

1. 提交办法

通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者登录“英国上市公司365研究生教育管理信息系统”（网址http://gim.jlu.edu.cn），在“论文答辩”栏目下点击“毕业论文上传”，根据提示操作，进行论文电子版的提交。

2. 电子版论文格式要求

（1）学位申请者提交的电子版论文内容必须与提交的纸本论文内容一致；

（2）排版格式可采用WORD、PDF格式。对于大容量的电子文档，请尽可能采用PDF格式上传。

（3）提交的论文电子版必须是一个文件。不能将论文分成几部分分别提交，否则提交的电子版论文将互相覆盖，最终只保留最后一次提交的电子文件。

二、电子照片提交办法及要求

照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是学位证书网上查询的重要信息。为此，申请博士、硕士学位的人员在通过论文答辩后，都应通过网络向校学位办公室提交电子照片，其要求和方法如下：

1. 提交办法

通过学位论文答辩的博士、硕士学位申请者登录“英国上市公司365研究生教育管理信息系统”，在“论文答辩”栏中点击“照片上传”，将本人电子照片上传到系统中。

2. 电子照片要求

（1）电子照片一律采用数码照片（. jpg 格式），不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。照片尺寸（像素）：宽150、高210；大小：2K－15K之间。

（2）凡需进行学历电子注册的研究生，其学位证书照片必须使用注册的照片，并将注册的电子照片上传到系统中。各位同学需首先使用个人真实信息在学信网注册（网址https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp），然后登录学历电子注册图像校对系统下载照片。

（3）凡接受非学历教育攻读博士、硕士学位人员（包括同等学力申请硕士学位人员），须提交单一蓝色背景、免冠、正面、近期二寸或小二寸数码照片一张，同时将数码电子照片上传到系统中。

三、请各位同学在6月15日前完成论文电子版和电子照片上传。未按时上传的，将会影响学位证书和毕业证书的发放。

研究生办公室

2011年6月10日